În temeiul dispoziției Pretorului sectorului Buiucani nr. 15–d din 14.03.2024 “Cu privire la desemnarea persoanei responsabile pentru protecția datelor cu caracter personal”, Vă comunicăm că, persoana responsabilă desemnată în cadrul entității a fost numită dna Corina Manea, specialist principal în secția asistență juridică.
Date de contact al persoanei desemnate:
- Tel: (022) 29 50 43;
- E-mail: saj.buiucani@pmc.md
INFORMARE
PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Autoritatea publică locală, Pretura sectorului Buiucani asigură protecția drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanei fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, în special a dreptului la inviolabilitatea vieții intime, familiale și private.
La prelucrarea datelor eu caracter personal în cadrul autorității publice, Pretura sectorului Buiucani, (în continuare Pretura) sânt aplicate principiile prevăzute de actele internaționale – Declarația universală a drepturilor omului, Convenția europeană a drepturilor omului, Convenția pentru protecția persoanelor referitor la prelucrarea automatizată a datelor cu caracter pe personal, Directiva 95/46/CE a Parlamentului European și a Consiliului privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, și ale celor naționale – Constituția Republicii Moldova, Legea privind protecția dalelor cu caracter personal nr. 133 din 08.07.2011, Legea privind accesul la informațiile de interes public nr. 148 din 09.06.2023, Cerințele față de asigurarea securității dalelor cu caracter personal la prelucrarea acestora în cadrul sistemelor informaționale de date cu caracter personal, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1123 din 14 decembrie 2010 și alte acte normative în vigoare.
- Ce categorii de date cu caracter personal colectăm?
Politica de securitate privind protecția datelor cu caracter personal la prelucrarea acestora în cadrul sistemelor informaționale gestionată de autoritatea publică locală Pretura sectorului Buiucani colectează numai datele cu caracter personal necesare realizării scopurilor.
În funcție de compartimentul căruia se adresează persoana vizată, care direct sau indirect identifică o persoană fizică, în special prin referire la un număr de identificare (cod personal), la unul sau mai multe elemente specifice proprii identității sale fizice, fiziologice, psihice, economice, culturale sau sociale. Datele cu caracter personal se împart în doua categorii: obișnuite și speciale.
Din categoria specială a datelor cu caracter personal va fi colectată informația care dezvăluie originea rasială sau etnică, convingerile religioase, privind starea de sănătate, precum și cele privind condamnările penale ale unei persoane fizice.
Din categoria obișnuită a datelor cu caracter personal va fi colectată informația care dezvăluie:
- numele, prenumele;
- sexul;
- data și locul nașterii;
- cetățenia;
- IDNP;
- imagine;
- situația familială;
- situația militară;
- pseudonimul;
- datele personale ale membrilor de familie;
- datele din permisul de conducere;
- datele din certificatul de înmatriculare;
- situația economică și financiară;
- datele bancare;
- semnătura;
- datele din actele de stare civilă;
- numărul dosarului de pensie;
- codul personal de asigurării sociale (CPAS);
- codul asigurării medicale (CPAM);
- numărul de telefon/fax;
- numărul de telefon mobil;
- adresa (domiciliului/reședinței);
- adresa e-mail;
- profesia și/sau locul de muncă;
- formarea profesională – diplome – studii;
- obișnuințele/preferințele/comportamentul.
- Care sunt scopurile prelucrării datelor personale de către Pretura sectorului Buiucani?
Pretura sectorului Buiucani prelucrează datele cu caracter personal numai în scopuri bine determinate, explicite şi legitime, adecvate specificului activității sale, pertinente şi neexcesive: resurse umane, gestiunea economico-financiară și administrativă, statistică, constatarea și sancționarea contravențiilor, servicii de consiliere legală și reprezentare în justiție, soluționarea petiții/sesizări, arhivare cu respectarea măsurilor legale de securitate și confidențialitate în strictă conformitate cu actele normative în domeniu.
- Pe ce temeiuri legale se bazează prelucrarea acestor categorii de date?
Pretura sectorului Buiucani la prelucrarea datelor cu caracter personal se bazează pe cel puțin pe una din următoarele condiții:
– prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care serveşte unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorităţii publice;
– prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligaţii legale;
– persoana vizată şi-a dat consimţământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice;
-prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract;
– prelucrarea este necesară pentru a proteja interesele vitale ale persoanei vizate sau ale altei persoane fizice.
- Pe ce principii se bazează prelucrarea datelor?
Pretura sectorului Buiucani prelucrează datele cu caracter personal:
– în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată, ceea ce implică identificarea temeiului legal înainte de prelucrare, punerea la dispoziția persoanei vizate a unor informații privind identitatea și datele de contact ale operatorului, datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor, scopurile prelucrării, destinatarii, drepturile persoanei vizate, posibilitatea retragerii consimțământului, posibilitatea formulării unei plângeri în fața unei autorități de supraveghere precum și orice alte informații suplimentare necesare unei prelucrări transparente și echitabile;
– în scopuri determinate, precise, explicite și legitime, ceea ce implică ca prelucrarea să fie efectuată numai în scopul definit înainte de începerea colectării datelor;
– într-un mod adecvat și limitat la scopurile prelucrării, pe o durată limitată la perioada necesară îndeplinirii scopurilor ceea ce implică prelucrarea datelor strict a datelor necesare pentru atingerea scopului pentru care este efectuată;
– într-o manieră de natură a asigura securitatea adecvată a datelor, prin păstrarea secretului datelor și implementarea unor măsuri organizatorice și tehnice adecvate pentru a preveni accesul neautorizat, prelucrarea sau distribuția ilegală, precum și pierderea accidentală, modificarea sau distrugerea.
- Pe ce perioadă sunt păstrate datele cu caracter personal și ce măsuri s-au luat în vederea asigurării prelucrării și stocării lor în condiții de siguranță și securitate?
Datele cu caracter personal vor fi păstrate atâta timp cât este necesar pentru scopurile menționate mai sus. Totodată, datele cu caracter personal pot fi păstrate o perioadă mai îndelungată în scopuri de arhivare în interes public ori în scopuri de cercetare științifică sau istorică, sub rezerva aplicării unor măsuri de ordin tehnic și organizatoric adecvate (precum anonimizare, criptare etc.).
Pretura sectorului Buiucani promovează măsuri privind asigurarea confidențialității, integrității, disponibilității și monitorizării proceselor și serviciilor de procesare, precum și criptarea datelor stocate.
Totodată, în scopul protejării datelor cu caracter personal, recomandăm ca datele cu caracter personal să nu fie comunicate decât în cazurile prevăzute de legislație.
- De ce drepturi beneficiați privind prelucrarea datelor cu caracter personal?
Conform legislației privind protecția datelor cu caracter personal, beneficiați de următoarele drepturi:
- Dreptul de a fi informat despre prelucrarea datelor;
- Dreptul de acces la datele cu caracter personal;
- Dreptul la rectificarea datelor;
- Dreptul la restricționarea prelucrării;
- Dreptul la portabilitatea datelor;
- Dreptul la opoziție;
- Dreptul la ștergere.
Pentru exercitarea acestor drepturi, Vă puteți adresa cu o cerere scrisă, datată și semnată:
– responsabilului cu protecția datelor cu caracter personal, la adresa de e-mail menționată mai jos;
– Pretura sectorului Buiucani (cererea se poate depune la sediu, sau poate fi trimisă prin poștă, la adresa: (mun. Chișinău, str. Mihai Viteazul, 2, bir. 409).
- Datele de contact ale persoanei responsabile de protecția datelor cu caracter personal:
Nume și prenume: Corina MANEA;
Telefon: 061000676;
Adresă E-mail: saj.buiucani@pmc.md
